ขั้นตอนที่ 2 การลงทะเบียนสร้างรหัสข้อเสนอโครงการและส่งข้อเสนอโครงการ
เฉพาะนักเรียนหัวหน้าโครงการทำหน้าที่เป็นผู้สร้างรหัสข้อเสนอโครงการ

สำหรับเพื่อนร่วมทีมและที่ปรึกษาต้องทำการคลิกยืนยันรับรู้ว่ามีชื่ออยู่ในโครงการ

และก่อนการลงทะเบียน หัวหน้าโครงการควรทำการตรวจเช็คว่าเพื่อนร่วมทีม และที่ปรึกษาโครงการทำการลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม YSC  เสร็จสมบูรณ์หรือยัง หากยังดำเนินการไม่แล้วเสร็จท่านจะไม่สามารถค้นหาชื่อเพื่อนร่วมทีมและครูที่ปรึกษาในขั้นตอนการส่งข้อเสนอโครงการได้

เอกสารที่ต้องจัดเตรียม

1. ไฟล์ข้อเสนอโครงการ (ที่จัดเตรียมไว้เป็นไฟล์ pdf)
2. ไฟล์หน้าปกข้อเสนอโครงการ ที่ได้รับลายเซนต์อนุมัติจากผู้บริหารโรงเรียนต้นสังกัดของท่าน ซึ่งได้รับมอบหมายให้มีอำนาจอนุมัติ ให้นักเรียนและอาจารย์ที่ปรึกษาเข้าร่วมการแข่งขันได้ 
3. ไฟล์แบบฟอร์มประกอบการแข่งขัน (ที่จัดเตรียมไว้เป็นไฟล์ pdf) ดังนี้ 
    3.1)  แบบฟอร์มที่ทุกโครงงานต้องส่ง ได้แก่
        – แบบฟอร์ม 1 Checklist สำหรับครูที่ปรึกษา
        – แบบฟอร์ม 1A Checklist สำหรับนักเรียน
        – แบบฟอร์ม 1B แบบฟอร์มอนุญาตเข้าร่วมการแข่งขันสำหรับนักเรียน และผู้ปกครอง
     3.2) แบบฟอร์มเพิ่มเติมกรณีที่โครงงานของท่านตรงตามเงื่อนไข ได้แก่
       – แบบฟอร์ม 2 Qualified Scientist
      – แบบฟอร์ม 3 Risk Assessment
      – แบบฟอร์ม 6 โครงการต่อเนื่อง
โดยให้ทำการสแกนไฟล์แบบฟอร์มตาม 1) และ 2) เป็นไฟล์เดียวและอัพโหลดเข้าระบบ 
4) แบบฟอร์มทำการวิจัยในมนุษย์หรือทำการวิจัยในสัตว์ – กรณีที่โครงการของนักเรียนมีความ เกี่ยวข้องกับงานวิจัยในสัตว์หรือมนุษย์ นักเรียนจะต้องทำการเลือกทำเครื่องหมายถูก ในช่องทำการวิจัยในสัตว์หรือมนุษย์ด้วย หลังจากทำการเลือกแล้วระบบจะมีเมนูให้เพิ่มเติมเพื่อ ให้ท่านทำการอัพโหลดแบบฟอร์มทำ แบบฟอร์ม 4 การวิจัยในมนุษย์ หรือแบบฟอร์ม 5 แบบฟอร์มการทำการวิจัยในสัตว์เพิ่มขึ้นมา

การลงทะเบียนข้อเสนอและการส่งข้อเสนอโครงการ

1. หัวหน้าโครงการ Login เข้าระบบ และเลือกเมนูกิจกรรมของท่าน ที่อยู่เหนือเมนูบนสุดด้านซ้ายมือของหน้าจอ
2. เลือกแทบเมนูลงทะเบียนกิจกรรม (เมนูแทบสีน้ำเงิน)
3. เลือกโครงการที่ท่านต้องการเข้าร่วมการประกวด แล้วเลือกคำว่าลงทะเบียนที่มุมขวาล่าง ณ ปัจจุบัน ระบบเปิดการประกวดเฉพาะโครงการ YSC
4. อ่านคำชี้แจงการประกวดให้ละเอียดแล้วคลิก ตกลง
5. เลือกประเภททีมหรือเดี่ยว และเลือกสาขาของโครงการที่ต้องการส่งเข้าประกวด
6. กรอกข้อมูล/ระบุ/ตอบคำถาม ดังต่อไปนี้
7. ระบุชื่อโครงการภาษาไทย และภาษาอังกฤษ
ระบุภาพรวมโครงการ/บทคัดย่อของโครงการสั้น ๆ (ในรอบส่งข้อเสนอให้ระบุภาพรวมโครงการ หากโครงการผ่านเข้ารอบให้ทำการปรับปรุงข้อมูล เป็นบทคัดย่อของโครงการ)
8. ตอบคำถามเกี่ยวกับโครงการต่อเนื่อง
9. ตอบคำถามต่าง ๆ เพื่อการควบคุมดูแลความปลอดภัยและจริยธรรมในการทำโครงงาน
10. หากเป็นโครงงานที่เคยได้รับรางวัลมาก่อน โปรดระบุรางวัลที่เคยได้รับ พร้อมให้ข้อมูลเปรียบเทียบโครงการที่เคยได้รับรางวัลกับการพัฒนาต่อยอดผลงานในส่วนที่ส่งต่อ YSC
11. ตอบคำถามเกี่ยวกับการทดลอง ซึ่งจะมีผลต่อการจัดทำแบบฟอร์มเพิ่มเติม ได้แก่
     – การทดลองเกี่ยวกับสัตว์ที่มีกระดูกสันหลัง และสัตว์เลี้ยงลูกด้วยนม
     – การทดลองเกี่ยวกับสารชีวภาพที่อาจเป็นอันตราย (PHBA)
     – การทดลองเกี่ยวกับสัตว์ที่ไม่มีกระดูกสันหลัง
     – การทดลองเกี่ยวกับสารเคมี กิจกรรม และอุปกรณ์ที่อาจเป็นอันตราย
     – การทดลองเกี่ยวกับส่วนต่าง ๆ ของมนุษย์ หรือมีการทำแบบสำรวจความคิดเห็นของมนุษย์
    – ตอบคำถามเกี่ยวกับระดับนวัตกรรมของผลงาน ระดับ 1 – 9 เลือกเพียงข้อเดียว
    – ตอบคำถามเกี่ยวกับระดับนวัตกรรมทางสังคม ระดับ 1 – 9 เลือกเพียงข้อเดียว
    – ตอบคำถามเกี่ยวกับ SDGs สามารถเลือกได้มากกว่า 1 ข้อ
12. เลือกเพื่อนร่วมทีม (สมาชิกรวมไม่เกิน 3 คน) โดยค้นหาด้วยเลขบัตรประจำตัวประชาชน หมายเลขหนังสือเดินทาง ชื่อ-นามสกุลไทย หรือชื่อ-นามสกุลอังกฤษ แล้วกดเลือก หากเป็นงานเดี่ยวไม่ต้องดำเนินการใด ๆ ถ้าไม่พบให้ประสานงานให้เพื่อนร่วมทีมลงทะเบียนในระบบ SIMS ให้สมบูรณ์โดยต้องกรอกข้อมูลการศึกษาให้เสร็จถึงจะถือว่าเสร็จสมบูรณ์
13. เลือกอาจารย์ที่ปรึกษา โดยค้นหาด้วยเลขบัตรประจำตัวประชาชน หมายเลขหนังสือเดินทาง ชื่อ-นามสกุลไทย หรือชื่อ-นามสกุลอังกฤษ แล้วกดเลือก ถ้าไม่พบให้ประสานงานกับอาจารย์ที่ปรึกษาลงทะเบียนในระบบ SIMS ให้สมบูรณ์โดยต้องกรอกข้อมูลการทำงานให้เสร็จถึงจะถือว่าเสร็จสมบูรณ์
กรอกข้อมูลผู้บริหารโรงเรียน
14. กดบันทึก
15. หลังจากนั้นเลือกเมนู “สร้างหน้าปกโครงงาน” ทำการพิมพ์ออกมาและนำไปให้เพื่อนร่วมทีม อาจารย์ที่ปรึกษา และผู้บริหารตามรายชื่อที่ท่านลงทะเบียนไว้ลงนามให้ครบ สามารถใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ และสแกนไฟล์เตรียมไว้ในรูปแบบ .pdf
16. หลังจากได้ไฟล์แล้ว ส่งไฟล์ให้เพื่อนร่วมทีมและอาจารย์ที่ปรึกษาพิจารณา หลังจากนั้น ติดต่อให้ที่ปรึกษาและเพื่อนร่วมทีมเข้าระบบ SIMS เพื่อเลือกยืนยันเข้าร่วมโครงการ
17. การส่งไฟล์ ให้หัวหน้าโครงการเลือกเมนู “ส่งข้อเสนอโครงการ” (แถบสีเขียว) จากนั้นทำการอัพโหลดไฟล์ (ในรูปแบบ .pdf) ได้แก่
    – ไฟล์ข้อเสนอโครงการ (ที่จัดเตรียมไว้เป็นไฟล์ pdf)
    – ไฟล์หน้าปกข้อเสนอโครงการ ที่ได้รับลายเซนต์อนุมัติจากผู้บริหารโรงเรียนต้นสังกัดของท่าน ซึ่งได้รับมอบหมายให้มีอำนาจอนุมัติ ให้นักเรียนและอาจารย์ที่ปรึกษาเข้าร่วมการแข่งขันได้
   – ไฟล์แบบฟอร์มประกอบการแข่งขัน (ที่จัดเตรียมไว้เป็นไฟล์ pdf) ดังนี้
แบบฟอร์มที่ทุกโครงงานต้องส่ง ได้แก่ แบบฟอร์ม 1 แบบฟอร์ม 1A และแบบฟอร์ม 1B
แบบฟอร์มที่ต้องมีกรณีที่โครงงานของท่านตรงตามเงื่อนไข ได้แก่ แบบฟอร์ม 2 แบบฟอร์ม 3 และแบบฟอร์ม 6
โดยให้ทำการสแกนไฟล์แบบฟอร์มตาม 1) และ 2) เป็นไฟล์เดียวและอัพโหลดเข้าระบบ
    – ไฟล์แบบฟอร์มทำการวิจัยในมนุษย์หรือทำการวิจัยในสัตว์ – กรณีที่โครงการของนักเรียนมีความ เกี่ยวข้องกับงานวิจัยในสัตว์หรือมนุษย์ นักเรียนจะต้องทำการเลือกทำเครื่องหมายถูก ในช่องทำการวิจัยในสัตว์หรือมนุษย์ด้วย หลังจากทำการเลือกแล้วระบบจะมีเมนูให้เพิ่มเติมเพื่อ ให้ท่านทำการอัพโหลดแบบฟอร์มทำการวิจัยในมนุษย์ (แบบฟอร์ม 4) หรือแบบฟอร์มทำการวิจัยในสัตว์ (แบบฟอร์ม 5) เพิ่มขึ้นมา (ที่จัดเตรียมไว้เป็นไฟล์ pdf)
จากนั้นและคลิก “บันทึก” เป็นอันเสร็จการส่งข้อเสนอโครงการและแบบฟอร์มต่าง ๆ

18. กลับไปที่หน้าจัดการข้อมูลโครงการของท่าน จะพบแถบแสดงสถานะว่าส่งข้อเสนอโครงการแล้ว

 พร้อมปรากฏสัญลักษณ์แสดงไฟล์อัฟโหลด พร้อมวันเวลาที่อัฟโหลด

 ทั้งนี้ ขอให้ท่านตรวจสอบไฟล์ที่อัฟโหลดอีกครั้งว่าท่านส่งไฟล์ที่ถูกต้อง มีข้อมูลครบ และสามารถเปิดอ่านได้หรือไม่ ไฟล์ข้อเสนอโครงการควรมีหัวข้อการจัดทำข้อเสนอโครงการตามที่โครงการ YSC กำหนด ไม่มีสรุปผลการทดลอง และต้องไม่มีเฉพาะหน้าปก

นอกจากนี้ท่านสามารถตรวจสอบสถานะการส่งไฟล์โดยไม่ต้อง login เข้าระบบได้ที่ เมนูติดตามโครงการ หน้าระบบ SIMS

หมายเหตุ:
-หากมีการแก้ไขข้อมูลโครงการใหม่ต้องแจ้งให้ที่ปรึกษาคลิกยืนยันทุกครั้ง
-สามารถแก้ไขอัฟไฟล์ได้ใหม่จนกว่าจะพ้นกำหนดการส่งข้อเสนอโครงการ
-หากมีการแก้ไขอัฟโหลดไฟล์ใหม่ ต้องคลิกส่งไฟล์ทุกครั้ง มิฉะนั้นระบบจะถือว่าท่านไม่ได้ปรับปรุงไฟล์

สัญลักษณ์ต่างๆ ที่ปรากฏในระบบ SIMS อาจแตกต่างกันเล็กน้อยตาม Browser และ platform ที่ท่านใช้