ขั้นตอนที่ 2 การลงทะเบียนและส่งข้อเสนอโครงการ
เฉพาะนักเรียนหัวหน้าโครงการทำหน้าที่เป็นคนส่งข้อเสนอ เพื่อนร่วมทีมและที่ปรึกษาต้องทำการคลิกยืนยันรับรู้ว่ามีชื่ออยู่ในโครงการ) และก่อนการลงทะเบียน หัวหน้าโครงการควรทำการตรวจเช็คว่าเพื่อนร่วมทีม และที่ปรึกษาโครงการทำการลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม YSC 2025 เสร็จสมบูรณ์หรือยัง หากยังดำเนินการไม่แล้วเสร็จท่านจะไม่สามารถค้นหาชื่อเพื่อนร่วมทีมและครูที่ปรึกษาใรนขั้นตอนการส่งข้อเสนอโครงการได้

เอกสารที่ต้องจัดเตรียม

1. ไฟล์ข้อเสนอโครงการ (ฉบับภาษาไทย หรืออังกฤษ) ที่มีลายมือชื่อผู้เกี่ยวข้องลงนามครบถ้วน
2. ไฟล์แบบฟอร์ม 1 (โครงการละ 1 ฉบับ) , 1A (โครงการละ 1 ฉบับ) , 1B (สมาชิกในทีมกรอกทุกคน)  โดยสแกนแนบท้ายไฟล์ข้อเสนอโครงการ
3. ไฟล์แบบฟอร์มจริยธรรมวิจัยในมนุษย์และ/หรือในสัตว์ที่เกี่ยวข้อง (หากมี) เมนูส่งแบบฟอร์มจริยธรรมวิจัยในมนุย์และ/หรือสัตว์นี้จะปรากฏเมื่อนักเรียนตอบคำถามว่าโครงการของท่านมีส่วนเกี่ยวข้องเท่านั้น

การลงทะเบียนข้อเสนอและการส่งข้อเสนอโครงการ

1. หัวหน้าโครงการ login เข้าระบบ และคลิกเลือกเมนูกิจกรรมของท่าน ที่อยู่เหนือเมนูบนสุดด้านซ้ายมือของหน้าจอ
2. เลือกแทบเมนูลงทะเบียนกิจกรรม (เมนูแทบสีน้ำเงิน)
3. เลือกโครงการที่ท่านต้องการเข้าร่วมการแข่งขัน แล้วคลิกคำว่าลงทะเบียนที่มุมขวาล่างณ ปัจจุบัน ระบบเปิดการแข่งขันเฉพาะโครงการ YSC
4. อ่านคำชี้แจงการแข่งขันให้ละเอียดแล้วคลิ๊ก ตกลง
5. เลือกประเภททีมหรือเดี่ยวและเลือกสาขาที่ต้องการส่งงานเข้าประกวด
6. ระบุชื่อโครงการภาษาไทย และภาษาอังกฤษ
6.1 ระบุภาพรวมโครงการ/บทคัดย่อของโครงการสั้นๆ (ในรอบส่งข้อเสนอให้ระบุภาพรวมโครงการ หากโครงการผ่านเข้ารอบให้ทำการปรับปรุงข้อมูล เป็นบทคัดย่อของโครงการ)
6.2 ตอบคำถามเกี่ยวกับโครงการต่อเนื่อง
6.3 ตอบคำถามต่างๆ เพื่อการควบคุมดูแลความปลอดภัยและจริยธรรมในการทำโครงงาน
6.4 หากเป็นโครงงานที่เคยได้รับรางวัลมาก่อน โปรดระบุรางวัลที่เคยได้รับ พร้อมให้ข้อมูลเปรียบเทียบโครงการที่เคยได้รับรางวัล กับการพัฒนาต่อยอดผลงานในส่วนที่ส่งต่อ YSC
6.5 ตอบคำถามเรื่องการทดลองเกี่ยวกับมนุษย์และสัตว์ ซึ่งจะมีผลต่อการจัดทำแบบฟอร์มเพิ่มเติม (การทำแบบสอบถามความคิดเห็นถือเป็นการทำวิจัยในมนุษย์) 
6.6 ตอบคำถามเกี่ยวกับระดับนวัตกรรมของผลงาน ระดับ 1 – 9 เลือกเพียงข้อเดียว 

7. เลือกเพื่อนร่วมทีม (สมาชิกละไม่เกิน 1 – 3 คน) โดยค้นหาด้วยเลขบัตรประจำตัวประชาชน หมายเลขหนังสือเดินทาง ชื่อ-นามสกุลไทย หรือชื่อ-นามสกุลอังกฤษ แล้วกดเลือก หากเป็นงานเดี่ยวไม่ต้องดำเนินการใดๆ ถ้าไม่พบให้ประสานงานให้เพื่อนร่วมทีมลงทะเบียนในระบบ SIMS ให้สมบูรณ์โดยต้องกรอกข้อมูลการศึกษาให้เสร็จถึงจะถือว่าเสร็จสมบูรณ์
8. เลือกอาจารย์ที่ปรึกษา โดยค้นหาด้วยเลขบัตรประจำตัวประชาชน หมายเลขหนังสือเดินทาง ชื่อ-นามสกุลไทย หรือชื่อ-นามสกุลอังกฤษ แล้วกดเลือก ถ้าไม่พบให้ประสานงานให้ที่ปรึกษาลงทะเบียนในระบบ SIMS ให้สมบูรณ์โดยต้องกรอกข้อมูลการทำงานให้เสร็จถึงจะถือว่าเสร็จสมบูรณ์
9. กรอกข้อมูลผู้บริหารโรงเรียน
10. กดบันทึก
11. หลังจากนั้นเลือกเมนูสร้างหน้าปกโครงงาน ทำการพิมพ์ออกมาและนำไปให้เพื่อนร่วมทีม อาจารย์ที่ปรึกษา และผู้บริหารตามรายชื่อที่ท่านลงทะเบียนไว้ลงนามให้ครบ สามารถใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ หรือ Download Template หน้าปกและข้อเสนอโครงการ ได้ที่เอกสาร เว๊ปไวต์โครงการ YSC ในหัวข้อ คู่มือ Logo และแบบฟอร์มต่างๆ
12. สแกนหน้าปกโครงงานที่มีลายเซ็นต์สมบูรณ์แล้วร่วมกับไฟล์ข้อเสนอโครงงาน พร้อมแบบฟอร์ม 1, 1A และ 1B ทำให้เป็น ไฟล์.pdf (เท่านั้น) ขนาดไม่เกิน 20 MB (หากไฟล์มีขนาดใหญ่ควรลดขนาดรูปภาพที่นำมาใช้ประกอบเพื่อให้ไฟล์ขนาดเล็กลง)
13. หลังจากได้ไฟล์แล้ว ติดต่อให้ที่ปรึกษาและเพื่อนร่วมทีมเข้าระบบ SIMS เพื่อคลิกยืนยันเข้าร่วมโครงการ
14. เลือกเมนูส่งข้อเสนอโครงการ (แทบสีเขียว) กรอกแบบสอบถามตามที่โครงการกำหนด และคลิกส่งข้อเสนอ หากมีการทำวิจัยในมนุษย์ และสัตว์ นักเรียนจะต้องส่งแบบฟอร์มจริยธรรมวิจัยในมนุย์และ/หรือสัตว์ด้วย โดยเมนูส่งแบบฟอร์มจริยธรรมในมนุษย์หรือในสัตว์จะปรากฏเมื่อนักเรียนตอบคำถามว่าโครงการของท่านมีส่วนเกี่ยวข้อง
หากไม่ได้ปฏิบัติตามข้อ 13 ระบบจะมีข้อความแจ้งเตือน ทำให้ไม่สามารถอัฟโหลดไฟล์ได้ ดังรูป ให้แก้ไขตามตัวหน้งสือสีแดงตามที่ระบบแนะนำ

15. กลับไปที่หน้าจัดการข้อมูลโครงการของท่าน จะพบแถบแสดงสถานะว่าส่งข้อเสนอโครงการแล้ว

 พร้อมปรากฏสัญลักษณ์แสดงไฟล์อัฟโหลด พร้อมวันเวลาที่อัฟโหลด

 ทั้งนี้ ขอให้ท่านตรวจสอบไฟล์ที่อัฟโหลดอีกครั้งว่าท่านส่งไฟล์ที่ถูกต้อง มีข้อมูลครบ และสามารถเปิดอ่านได้หรือไม่ ไฟล์ข้อเสนอโครงการควรมีหัวข้อการจัดทำข้อเสนอโครงการตามที่โครงการ YSC กำหนด ไม่มีสรุปผลการทดลอง และต้องไม่มีเฉพาะหน้าปก

นอกจากนี้ท่านสามารถตรวจสอบสถานะการส่งไฟล์โดยไม่ต้อง login เข้าระบบได้ที่ เมนูติดตามโครงการ หน้าระบบ SIMS

หมายเหตุ:
-หากมีการแก้ไขข้อมูลโครงการใหม่ต้องแจ้งให้ที่ปรึกษาคลิกยืนยันทุกครั้ง
-สามารถแก้ไขอัฟไฟล์ได้ใหม่จนกว่าจะพ้นกำหนดการส่งข้อเสนอโครงการ
-หากมีการแก้ไขอัฟโหลดไฟล์ใหม่ ต้องคลิกส่งไฟล์ทุกครั้ง มิฉะนั้นระบบจะถือว่าท่านไม่ได้ปรับปรุงไฟล์

สัญลักษณ์ต่างๆ ที่ปรากฏในระบบ SIMS อาจแตกต่างกันเล็กน้อยตาม Browser และ platform ที่ท่านใช้