ปัญหาหนึ่งของคนทำงานยุคไอทีวันนี้ คือ อีเมลที่มีเข้ามาตลอดเวลา แม้กระทั่งวันที่เราต้อง "ลาพักร้อน" ก็ยังมีอีเมลสำคัญเข้ามา จนทำให้เรา "ใช้เวลากับการลาพักร้อน" ไม่สนุก วิธีการหนึ่งที่น่าจะทำได้ก็คือ "ตั้งระบบรับส่งอีเมลของ GMail" ให้แจ้งว่า ขณะนี้ "เรากำลังลาพักร้อน" และระบบจะส่งข้อความดังกล่าวไปยังผู้ติดต่อเราอัตโนมัติ ดีไหมครับ โดยเริ่มด้วยการล็อกอินเข้าระบบ GMail จากนั้นคลิกปุ่ม Settings ซึ่งปรากฏมุมบนขวาของหน้าจอ GMail
จากนั้นคลิกเลือกคำสั่ง "การตั้งค่า" หรือ "Settngs" จะปรากฏจอภาพ ดังนี้
รูป GMail Settings ระบบภาษาไทย
รูป GMail Settings ระบบภาษาอังกฤษ
จากภาพข้างต้น ให้เลื่อนจอมาด้านล่าง จะพบรายการคำสั่ง "การตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อน:" หรือ "Vacation responder:" ดังนี้
รูปการตั้งค่าระบบพักร้อนภาษาไทย
รูปการตั้งค่าระบบพักร้อนภาษาอังกฤษ
จากภาพข้างต้น ให้รคลิกเลือกรายการ "ใช้งานการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อน" หรือ "Vacation responder on" แล้วระบุช่วงวันที่ลาพักร้อน พร้อมทั้งป้อนข้อความเพื่อแจ้งต่อผู้รับ เช่น "ขณะนี้อยู่ระหว่างการลาพักร้อน ขออภัยที่ไม่สามารถตอบจดหมายได้ ทั้งนี้จะติดต่อกลับเมื่อเสร็จสิ้นการลาพักร้อน" เพียงเท่านี้ก็ช่วยให้วันลาพักร้อนมีความสุขขึ้นอีกเยอะเลยครับ
